साधरणसभा/अधिवेशन

कार्यसुचि १

साधारण सभा

किरात राई यायोक्खा हङकङले प्रत्येक बर्षमा साधारण सभा गर्नुपर्ने छ । साधारण सभा एक आर्थिक बर्ष समाप्त भएपछि अप्रिल महिना भित्र गरिसक्नु पर्ने छ ।

साधारण सभा समितिको छनौट :

साधारण सभा सम्पन्न गर्नको लागि संरक्षक परिषदबाट १ जना सभाध्यक्ष रहने गरी वढीमा ३ सदसिय साधारण सभा समितिको छनौट गरिने छ । साधारण सभा समितिले साधारण सभा संचालन गर्नेछ ।

१. सभाध्यक्ष – १ जना,
२. सदस्य – २ जना

नियमावली संसोधन समिति छनौट :

साधारण सभामा नियमावली संसोधनको लागि ३ सदसिय संसोधन समिति छनौट गरिने छ । संसोधन समितिमा हरेक भाषिक संस्थाबाट बहालवाला अध्यक्ष पदेन सदस्य रहने छ ।

१. प्रमुख – १ जना,
२. सदस्य – २ जना
३. पदेन सदस्य – भाषिक संस्थाका अध्यक्षहरु

कार्यसुचि २

आम्दानी खर्च

साधारण सभाको आम्दानी खर्च सहभागीहरुबाट ऐच्छिकरुपमा हङकङ डलर १०० उठाई आम्दानी खर्च मिलान गरिने छ ।

कार्यसुचि ३

प्रतिवेदन

साधारण सभामा आर्थिक बर्षको निम्न प्रतिवेदन पास गरिने छ ।

१. कार्य प्रतिवेदन – सचिव,
२. आर्थिक प्रतिवेदन – कोषाध्यक्ष,
३. बार्षिक क्यालेण्डर – अध्यक्ष
४. नियमावली संसोधन

१. कार्य प्रतिवेदन

कार्य प्रतिवेदनमा बिषयगत कार्यहरु छुट्टाई दिनाङक सहित संक्षिप्त विवरण उल्लेख भएको हुनु पर्नेछ ।

१. तालिम, प्रकाशन बारे : भाषा, लिपि, साहित्य, बैठक, तालिम, प्रकाशन ।
२. संस्कार बारे : गर्भ, जन्म, नौरान, पास्नी, छेवर, मगनी, बिबाह, मृत्यु संस्कार ।
३. पुजा आरधना बारेः चुलापुजा, चुलादर्शन, चुलाग्रहण, गृहपुजा, ब्यावसायपुजा, न्वगी, तयमाखियमा दिवस ।
४. संस्कृति बारेः उभौली, उधौली, साउने संक्रान्ति, येलेदुङ /माघे संक्रान्ति /स्थापना दिवस, सम्मान कार्यक्रम ।
५. विविध कार्यक्रम बारे : खेलकुद, यलम्बर साँझ, अन्य कार्यक्रमहरु गरेको तथा  अन्य संस्थामा सहभागी ।
६. सहयोग, शुभकामना बारे : अर्थिक सहयोग, शुभकामना
७. सुप्तुलुङ खिम निर्माण बारे : सुप्तुलुङ सहयोग संकलन, सुबिधा/सेवा निर्माण ।

२. आर्थिक प्रतिवेदन

आर्थिक प्रतिवेदनमा बिषयगत शिर्षकहरुमा आम्दानी तथा खर्च छुट्टिएको हुनु पर्नेछ ।

INCOME & EXPENDITURE STATEMENT
Income Statement :
Activities Income
Other Income
Activities Expenses
Other Expenses
Net Profit :

BALANCE SHEET
Sources of Funds :
Liabilities
Payable
Profit & Loss
Application of Funds :
Fixed Assets
Current Assets
Receivable

३. भावि कार्यक्रम (क्यालेण्डर)

किरात राई यायोक्खा हङकङको उदेश्य प्राप्तगर्न, किरात राईहरुको ब्याक्तिव बिकाश, जन सहभागिता, सृजनशील युवा निमार्ण, उन्नत प्रशिक्षण, किरात धर्म संस्कार संस्कृती प्रती युवा चेतनाको बिकाश आदी गर्न कार्यक्रमहरुलाई मासिक रुपमा बिभाजन गरि कार्यक्रम नियमावली अनुसार भावि कार्यक्रम (क्यालेण्डर) तयार गरिने छ ।

कार्यसुचि ४

कार्यक्रमको रुपरेखा :

(प्रथम चरण)

कार्यक्रम संचालक : सचिव
१. सभाध्यक्ष तथा साधारण सभा समितिको घोषणा – सचिवबाट
२. अनुमोदन – फ्लोरबाट
३. साधारण सभा समितिको आशन ग्रहण
४. कार्यक्रम हस्तान्तरण (साधारणसभा समितिलाई) – सचिवबाट

(दोस्रो चरण)

कार्यक्रम संचालक : साधारण सभा समिति
१. आशन ग्रहण – साधारण सभाध्यक्ष
२.  कार्य प्रतिवेदन – सचिवबाट
३. कार्य प्रतिवेदन – प्रतिष्ठान
४. आर्थिक प्रतिवेदन – कोषाध्यक्षबाट
५. भावि कार्यक्रम (क्यालेण्डर) – अध्यक्षबाट
६. नियमावली संसोधन – संसोधन समितिबाट
७. समापन – सभाध्यक्षबाट
८. फाटो सेसन –
९. खानपान –

डाउनलोड

बिवरण वर्ड
साधारण सभाको पोस्टर एडिट
नियुक्ति पत्र एडिट

कार्यसुचि १

अधिवेशन

किरात राई यायोक्खा हङकङले प्रत्येक ३ बर्षमा अधिवेशन गर्नुपर्ने छ । अधिवेशनमा ३ बर्ष समाप्त भएपछि अप्रिल महिना भित्र गरिसक्नु पर्ने छ । अधिवेशनमा ३ बर्षको निम्न प्रतिवेदन पास गरिने छ ।

१. कार्य प्रतिवेदन – सचिव,
२. आर्थिक प्रतिवेदन – कोषाध्यक्ष,
३. अध्यक्षिय प्रतिवेदन – अध्यक्ष
४. बिधान संसोधन

निर्वाचन समितिको छनौट

अधिवेशन सम्पन्न गर्नको लागि संरक्षक परिषदबाट १ जना अध्यक्ष रहने गरी वढीमा ३ सदसिय निर्वाचन समितिको छनौट गरिने छ । निर्वाचन समितिले अधिवेशन संचालन गर्नेछ ।

१. निर्वाचन अध्यक्ष – १ जना,
२. निर्वाचन सदस्य – २ जना

बिधान संसोधन समिति छनौट

बिधान संसोधनको लागि ३ सदसिय संसोधन समिति छनौट गरिने छ । बिधान संसोधन समितिमा हरेक भाषिक संस्थाबाट बहालवाला अध्यक्ष पदेन सदस्य रहने छ ।

१. प्रमुख – १ जना,
२. सदस्य – २ जना
३. पदेन सदस्य – भाषिक संस्थाका अध्यक्षहरु

कार्यसुचि २

आम्दानी खर्च

अधिवेशनमा लागेको खर्च बिजय उम्मेद्वारहरुले दामासाहीले बेहोरी खर्च मिलान गर्नु पर्नेछ ।

कार्यसुचि ३

निर्वाचन नियमावली

  1. मतदाताहरुको नामावली निर्वाचनहुनु अगावै बाचन गरिनेछ ।
  2. नामावलीमा नाम छुट भएमा तोकेको समय भित्र दावी गर्नु पर्नेछ ।
  3. निर्वाचनमा उम्मेदवार बन्न चाहनेले तोकिएको दस्तुर बुझाउनु पर्नेछ ।
  4. उम्मेदवारी दिँदा १ जना प्रस्तावक र १ जना सर्मथकको सही हुनुपर्नेछ ।
  5. एउटा प्रस्तावकले १ पदकालागि २ जनालाई प्रस्ताव गर्न पाईने छैन ।
  6. एउटा सर्मथकले १ पदका लागि २ जनालाई समर्थन गर्न पाईने छैन ।
  7. दावी बिरोध गर्न परे वा उमेद्वार फिर्ता लिन परे तोकेको समय गर्नु पर्नेछ ।
  8. एक पदमा एक भन्दा बढी उम्मेदवार भएमा गोप्य मतदान गरिनेछ ।
  9. मत बराबर भएमा मत बराबर हुनेको पुन निर्वाचन गराईने छ ।
  10. बिजयी उम्मेद्वारको घोषणा निर्वाचन अधिकृतले गर्नेछ ।
  11. बिजय उम्मेद्वारहरुले निर्वाचन अधिकृत सामु शपथ ग्रहण लिनु पर्नेछ ।
  12. निर्वाचन नियमावली अधिवेशन हलले अनुमोदन गर्नेछ ।

२. उम्मेद्वारी दस्तुर

कार्य समितिमा पदाधिकारीको लागि उम्मेद्वारी दिन निम्न उम्मेद्वारी दस्तुर तिर्नुपर्ने छ । उम्मेद्वारी दस्तुर उम्मेद्वारी फिर्ता गरेमा दस्तुर समेत फिर्ता हुनेछ तर निर्वाचन लडि हारेमा फिर्ता हुने छैन । उम्मेद्वारी दस्तुर अधिवेशन हलले अनुमोदन गर्नेछ ।

अध्यक्ष – हङकङ डलर १०००–
प्रथम उपाध्यक्ष – हङकङ डलर ८००–
महासचिव – हङकङ डलर ८००–
सचिव – हङकङ डलर ६००–
कोषाध्यक्ष – हङकङ डलर ६००–
सहसचिव – हङकङ डलर ५००–
सहकोषाध्यक्ष – हङकङ डलर ५००–
सदस्य (८ जना) – हङकङ डलर ३००–

कार्यसुचि ४

३. खुल्ला सत्र कार्यक्रमको रुपरेखा :

कार्यक्रम संचालक – सचिव

  1. आशन ग्रहण  (संगै ब्याज/फुल बितरण)
    • आशन बर्गियताक्रम नियमावली अनुसार
  2. अतिथि स्वगत सम्बोधन :
  3. उद्घाटन (संगै उद्घाटन धुन) : प्रमुख अतिथि र अध्यक्ष
  4. सम्मान तथा कदपत्र बाडने भए सो :
  5. शुभकामना मन्तब्य :
  6. समापन : अध्यक्षबाट
  7. खानपान बितरण (संगै साकेला शिलि वा धुन):

४. बन्द सत्र कार्यक्रमको रुपरेखा :

क. निर्वाचन समितिको घोषणा :
कार्यक्रम संचालक – सचिव

  1. निर्वाचन समितिको घोषणा र अनुमोदन – सचिवबाट
  2. निर्वाचन समितिको आशन ग्रहण
  3. कार्यक्रम हस्तान्तरण (निर्वाचन समितिलाई) – सचिवबाट

ख. प्रतिवेदन अनुमोदन :
कार्यक्रम संचालक – निर्वाचन अधिकृत

  1. आशन ग्रहण – निर्वाचन समितिको
  2. कार्य प्रतिवेदन – सचिवबाट
  3. आर्थिक प्रतिवेदन – कोषाध्यक्षबाट
  4. अध्यक्षिय प्रतिवेदन – अध्यक्षबाट
  5. बिधान तथा नियमावली संसोधन – संसोधन समितिबाट
  6. शुभकामना – निर्वाचन समितिबाट
  7. कार्यसमिति बिघटन – अध्यक्षबाट
  8. बिश्राम

ग. निर्वाचन प्रक्रिया :
कार्यक्रम संचालन – निर्वाचन अधिकृत

  1. निर्वाचन नियमावली बाचन तथा अनुमोदन
  2. उम्मेद्वार दस्तुर बाचन तथा अनुमोदन
  3. मतदाताहरुको नामावली बाचन तथा दावी बिरोध – २ मिनेट
  4. उम्मेद्वार फारम बितरण र बुझाउने समय – २० मिनेट
  5. उम्मेद्वार नामावली बाचन, दावी बिरोध तथा उम्मेद्वारी फिर्ता – ५ मिनेट
  6. उम्मेद्वार अध्यक्षहरुको (घोषणा) भनाई
  7. पुन : उम्मेद्वारी फिर्ता गर्ने भए – २ मिनेट
  8. निर्वाचन – गोप्य मतदानबाट
  9. बिजय उम्मेद्वारको घोषणा
  10. बिजय उम्मेद्वार प्रमाण पत्र बितरण
  11. शपथ ग्रहण
  12. नवनिर्वाचित अध्यक्षको प्रतिवद्धता
  13. शुभकामना – बिशिष्ठ ब्यक्तिहरुबाट
  14. अधिवेशन खातापाता हस्तान्तरण
  15. निर्वाचन समिति बिघटन तथा समापन
  16. फेटा गुथाउने
  17. बधाई, खादा बितरण
  18. फोटो सेसन
  19. बिजय भोज

आवश्यक कागजातहरु :

१. कार्यसमितिको नामावली word icon
२. निर्वाचन समितिको नामावली word icon
३. सदस्यता फारम र शुल्क word icon
४. निर्वाचन नियमावली तथा सपथ ग्रहण word icon
५. बहालवाला मतदाताहरुको नामावली word icon
६. नविकरण भएका मतदाताहरुको नामावली word icon
७. उम्मेद्वारहरुको पद र उम्मेद्वारी शुल्क word icon
८. उम्मेद्वारी फारम word icon
९. उम्मेद्वारहरुको नामावली word icon
१०. मत पत्र word icon
११. बिजय उम्मेद्वारहरुको नामावली word icon
१२. बिजय प्रमाणपत्र word icon

(समाप्त)

निर्वाचन नियमावली (७) अनुसार हुनेछ ।