साधारण सभा

किरात राई यायोक्खा हङकङले प्रत्येक १ बर्षमा साधारण सभा गर्नुपर्ने नियम बिधानमा उल्लेख छ । साधारण सभा एक आर्थिक बर्ष समाप्त भएपछि अप्रिल महिनाभित्र गरिसक्नु पर्ने छ ।

साधारण सभा समितिको छनौट :

सल्लाहकार समितिबाट १ जना सभामुख रहने गरी वढीमा ३ सदस्ययीय भएको एक साधारण सभा समितिको छनौट कार्य समितिले गर्ने छ । साधारण सभा समितिले साधारण सभा गराउने छ ।

कार्यक्रमको रुपरेखा :
(प्रथम चरण)

कार्यक्रम संचालक : बहालवाला अध्यक्ष
१. सभामुख तथा साधारण सभा समितिको घोषणा – अध्यक्षबाट
२. अनुमोदन – फ्लोरबाट
३. साधारण सभा समितिको आशन ग्रहण
४. कार्यक्रम हस्तान्तरण (साधारण सभा समितिलाई) – अध्यक्षबाट

(दोस्रो चरण)

कार्यक्रम संचालक : सभामुख
१. आशन ग्रहण – कार्यसमिति तथा बिभागिय संयोजकहरुको
२.  कार्य प्रगति प्रतिवेदन – सचिवबाट
३. अनुमोदन – फ्लोरबाट
४. आर्थिक प्रतिवेदन – कोषाध्यक्षबाट
५. अनुमोदन – फ्लोरबाट
६. नियम/बिनियम/बिधान संसोधन – संसोधन समितिबाट
७. अनुमोदन – फ्लोरबाट
८. भावी कार्ययोजना प्रस्तुती : अध्यक्षबाट
९. शुभकामना – निर्वाचन समितिबाट
१०. प्रतिबद्धता – कार्यसमिति अध्यक्षबाट
११. अनुमोदन – फ्लोरबाट
१२. समापन – सभामुखबाट
१३. फाटो सेसन – दस्तावेजीकरण, छपाई तथा दृश्यंकन विभाग
१४. खानपान – सुम्निमा खानपान तथा भान्छा सेवा बिभाग


अधिवेशन

किरात राई यायोक्खा हङकङले प्रत्येक २ बर्षमा अधिवेशन गरि नया कार्य समितिको चयन गर्नुपर्ने किराया हङकङको बिधानमा उल्लेख छ । अधिवेशन दुई आर्थिक बर्ष समाप्त भएपछि अप्रिल महिनामा गर्ने प्रचलन छ ।

निर्वाचन समितिको छनौट :

सल्लाहकार समितिबाट १ जना निर्वाचन प्रमुख रहने गरी वढीमा ३ सदस्ययीय भएको एक निर्वाचन समितिको छनौट कार्य समितिले गर्ने छ । निर्वाचन पसमितिले अधिवेशन गराई नया कार्य समितिको चयन गर्ने छ ।

कार्यक्रमका रुपरेखा (खुल्ला सत्र):

  1. आशन ग्रहण
    1. अध्यक्षको आशन
    2. प्रमुख अतिथि–आदिबासी जनजाति महासंघका अध्यक्ष
    3. बिशेष अतिथि–नेपाली महासंघ, एनआरएन र च्याम्बर
    4. अतिथि–आदिबासी जनजाति संगठनका अध्यक्षहरु
    5. राई अध्यक्ष रहेका क्षेत्रिय तथा अन्य संगठनका अध्यक्षहरु
  2. ब्याज वा फुल बितरण :अतिथि स्वगत तथा सत्कार बिभाग
  3. स्वगत : प्रथम उपाध्यक्षबाट
  4. उद्घाटन : प्रमुख अतिथिबाट
  5. शुभकामना मन्तब्य : अतिथिहरुबाट
  6. सम्मान तथा कदपत्र बाडने भए सो
  7. समापन : अध्यक्ष बाट
  8. खाजापानि बितरण :सुम्निमा खानपान तथा भान्छा सेवा बिभाग

कार्यक्रमको रुपरेखा (बन्द सत्र):

निर्वाचन नियमावली (७) अनुसार हुनेछ ।

ड्रेस कोड :

  1. महिलाले – चौबन्दि चोला र फरिया लगाउने ।
  2. पुरुषले – दौरा सुरुवाल र कोट लगाउने ।

कार्य बाँडफाँड :

(१) चुलाघर निर्माण तथा ब्यावस्थापन बिभाग
(२) किरात धर्म, संस्कार संरक्षण तथा चुलादर्शन सेवा विभाग
(३) सांस्कृतीक प्रदर्शनी तथा साकेला श्रब्यदृश्य निर्माण विभाग
(४) तयमाखियामा सरसजावट तथा सुचना प्रसार बिभाग
(५) दस्तावेजीकरण, छपाई तथा दृश्यंकन विभाग
(६) किरात राई युवा खेलकुद, संगीत तथा तालिम बिभाग
(७) बालबालिका प्रशिक्षण तथा प्रौढ सहभागिता बिभाग
(८) सामाग्री खरिद, कोष अभिबृद्धी तथा सम्पती ब्यावस्थापन विभाग
(९) पारुहाङ ढुवानी, ओसारपसार तथा भण्डार विभाग
(१०) सुम्निमा मौलिक खानपान तथा भान्छा सेवा बिभाग
(११) सिक्रिमा अतिथि स्गगत तथा सत्कार सेवा बिभाग
(१२) सुरक्षा, नियन्त्रण, सरसफाई तथा स्वयंसेवक परिचालन बिभाग
(१३) राजनैतिक समन्वय बिभाग
(१४) आपतकालिन सरसहयोग बिभाग
(१५) आन्तरिक समन्वय, संगठन विस्तार तथा बिदेश विभाग

अधिवेशनको निमन्त्रणा

किरात राई यायोक्खा हङकङको निम्न, मिति, समय र स्थानमा ९औं अधिवेशन हुनगैरहेकोले सम्पुर्ण साधारण सदस्यहरु, आजिवन सदस्यहरु, संरक्षक सदस्यहरु, भुपुअध्यक्षहरु, लगायत संचारकर्मीहरुलाई निमन्त्रणा गर्दछौं साथै आदिबासी जनजाती महासंघ, नेपाली महासंघ, एनआरएन, च्याम्बर अफ कमर्श लगायत आदिबासी जनजाती जन्य संघसंस्थाहरु, क्षेत्रिय संघसंस्थाहरु, किरात राई प्रमुख संघसंस्थाहरुलाई समेत हार्दिक निमन्त्रण गर्दछौं ।

मिति : ६ मार्च २०१६, आईतबार
समय : दिउँसो १ बजे
स्थान : नया चुलाघर, कि लुन चुन ।

प्रार्थी :
किराया हङकङ

Home