बिभाग नियमावली (१)

Edit Page

१६ मार्च २०१४ देखि संचालन नवौं अधिवेशन (६ मार्च २०१६) ले अनुमोदन
प्रथम परिमार्जन (३ अगष्ट २०१८) :

हरेक बिभागलाई कार्य बिभाजन गर्दा कुनै विभागलाई धेरै काम र कुनै विभागलाई थोरै काम परेकोले गर्दा साथै आदिवासी जनजाती समन्वय गर्न आवश्यक नभएकोले लगायत बिभागको नाम लामो भएकोले बिभागको नाम परिवर्तन गरिएको छ । आँउदो साधारण सभाले पारित गरेपछि यो लागु हुनेछ ।

क. विभाग गठन

किरात राई यायोक्खा हङकङको कार्यलाई ब्यावस्थित संचालन गर्न तथा किराया हङकङमा कार्यरत पदाधिकारीहरुलाई बिभिन्न क्षेत्रहरुमा सक्षम र कुसल बनाउन साथै बिबिध क्षेत्रमा बिशिष्ठता हाँसिल गरेका किरात राईहरुलाई किराया हङकङको गतिविधिमा समेट्न बिधानको परिच्छेद (७) धारा ३ अनुसार निम्न १५ वटा बिभागहरु गठन गरिने छ । वटा विभागमा निम्न पदाधिकारीहरु स्वत विभाग प्रमुख रहने छ भने बाँकी १० वटा विभागमा कार्य समितिका सदस्यहरुबाट क्षमताको आधारमा छनौट गरि विभाग प्रमुख नियुक्त गरिने छ ।

बिभाग प्रमुख उक्त विभागिय संयोजन समितिको विभागिय सचिव सरहभै कार्य गर्नुपर्ने छ ।

ख . विभाग गठनको उदेश्य :

  1. किराया हङकङको कार्यलाई ब्यावस्थित बनाउन ।
  2. किराया हङकङमा कार्यरत पदाधिकारीहरुलाई बिभिन्न क्षेत्रहरुमा सक्षम र कुसल बनाउन ।
  3. बिभाग प्रमुखको जिम्मेवारी बहन गर्न दिई कुसल र सक्षम नेत्रित्व प्रदान गर्न सिकाउन ।
  4. बिभिन्न क्षेत्रको सछम राईहरुलाई बिभागको माध्यमबाट संयोजकमा नियुक्त गरि किरायामा सहभागी गराउन ।
  5. सहभागी सछम राईहरुको शिप, कला, क्षमतालाई प्रयोग गर्न लगाई अझ विशिष्टता हाँसिल गराउन ।
  6. किराया हङकङको समग्र उदेश्य पुरा गरि संसारमा किरात राईहरुको पहिचान उच्च पार्न ।

ग. विभागहरु

विभागहरु निम्न १५ वटा रहने छ ।

क्र.

विभाग

कार्यविभाजन

जिम्मेवारी

नियुक्ति

1

संगठन बिस्तार तथा समन्वय विभाग
Organization Growth & Coordination Depart

(परिचालन)
स्वंयसेवक

अध्यक्ष

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

2

फोहर ब्यावस्थापन तथा सरसफाई विभाग
Waste Management & Sanitation Depart

(परिचालन)
सरसफाई

कुनै एक सदस्य

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

3

ब्यावसाय, रोजगार तथा यातायात विभाग
Business, Employment & Transport Depart

(परिचालन)
यातायात

कुनै एक सदस्य

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

4

आपतकालिन सहयोग तथा सुरक्षा विभाग
Emergency Help & Security Depart

(परिचालन)
सुरक्षा

कुनै एक सदस्य

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

5

सुप्तुलुङखिम मर्मत तथा निर्माण विभाग
Suptulung Home Renovation & Construction Depart

(संकलन)
बोलकबोल सहयोगदाताहरु

प्रथम उपाध्यक्ष

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

6

किरात धर्म संरक्षण तथा संस्कार विभाग
Kirat Religion Protection & Ritual Depart

(संकलन)
चुलामा प्रयोग हुने संस्कारगत सामाग्रीहरु

कुनै एक सदस्य

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

7

शिलि संरक्षण तथा संस्कृति विभाग
Shili Protection & Culture Depart

(संकलन)
भेषभुषा, गरगहना, गाजाबाजाहरु

कुनै एक सदस्य वि.प्रमुख
मु.संयोजक
8

मौलिक संकलन तथा सरसजावट विभाग
Original Collection & Decoration Depart

(संकलन)
हातहतियार तथा मौलिक सामाग्रीहरु

कुनै एक सदस्य वि.प्रमुख
मु.संयोजक

9

युवा खेलकुद, संगीत तथा सहित्य विभाग
Youth Sport, Music & Literature Depart

(ब्यावस्थापन)
ब्यानर, पोस्टर, प्रमाणपत्र, ब्याज

महासचिव

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

10

कार्यक्रम संचालन तथा प्रचारप्रसार विभाग
Office Operation & Promotion Depart

(ब्यावस्थापन)
पत्रचार, निमन्त्रणा, प्रचार प्रसार

सचिव

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

11

भण्डार, ढुवानी तथा ओसारपसार विभाग
Storage, Shipping & Logistics Depart

(ब्यावस्थापन)
कुर्सि, टेबल, टेन्ट, साउण्ड सिस्टम

सहसचिव

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

12

खरिद-बिक्री तथा कोष अभिवृद्धि विभाग
Purchase-Sales & Fund-Raise Depart

(तयारी)
खरिद-बिक्री, कोष

कोषाध्यक्ष

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

13

सुम्निमा मौलिक भान्सा तयारी विभाग
Sumnima Kitchen & Preparation Depart

(तयारी)
मौलिक भान्सा

सहकोषाध्यक्ष

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

14

खानपान बितरण तथा सत्कार विभाग
Catering & Hospitality Depart

(तयारी)
खानपान बितरण

सदस्य

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

15

बाल, प्रौढ तथा अतिथि स्वागत विभाग
Child, Adult and Guest Welcome Depart

(तयारी)
फेटा, गम्छा, फुल, उपहारहरु

सदस्य

वि.प्रमुख
मु.संयोजक

 घ. बिभाग प्रमुखको नियुक्ति

  1. अधिवेशन सकेपश्चात पहिलो बैठकमा सल्लाहकारहरु नियुक्ति गरिने छ । तेसपछि बिभाग बाँडफाँड गरिने छ ।
  2. बिभाग बाँडफाँड गर्दा समितिको सदस्यहरुलाई बिभाग छान्न लगाईने छ ।
  3. हरेक कार्यसामितिको सदस्यहरुले एक एकवटा बिभाग हेर्नुपर्ने हुन्छ ।
  4. बिभाग बाँडफाँड गर्दा क्षमताको आधारमा र ईच्छा अनुसार बाँडिने छ ।
  5. नवनियुक्त बिभाग प्रमुखहरुलाई बुझबुझारथको दिनमा नियुक्तिको प्रमाणपत्र प्रदान गरि पदस्थापन गराईने छ ।

ङ. मुलसंयोजकको नियुक्ति

  1. बिभाग प्रमुखहरुको नियुक्ति गरिसके पश्चात मुलसंयोजकहरुको नियुक्ति गरिने छ ।
  2. बिभाग प्रमुखहरु जुन भाषिक संस्थाबाट आएका छन, मुलसंयोजकहरु उहि भाषिक संस्थाका अध्यक्षलाई नियुक्ति गरिने छ । वा
  3. सल्लाहकारहरुबाट वा प्रज्ञा प्रतिष्ठानका प्राज्ञहरुबाट वा कुनै जानकार ब्याक्तिलाई नियुक्ति गरिने छ ।
  4. नवनियुक्त मुलसंयोजकहरुलाई बुझबुझारथको दिनमा नियुक्तिको प्रमाणपत्र प्रदान गरि पदस्थापन गराईने छ ।

च. विभागिय संयोजन समिति गठन

मुलसंयोजकले कार्यक्षेत्र हेरि विभागिय संयोजन समिति गठन गर्न सक्ने छ । संयोजन समिति गठन गर्दा हरेक पदाधिकारीहरुको काम, कर्तब्य र अधिकार तोकि नियुक्ति पत्र दिनु पर्ने छ र किराया हङकङमा अनुमोदन गराउनु पर्ने छ । किराया हङकङले अनुमोदन गरे पश्चात यो समिति सम्बन्धित क्षेत्रमा पुर्ण निर्णय गर्न सक्ने अधिकार सहितको संयोजन समिति हुनेछ । संयोजन समितिको कार्यकाल किराया हङकङको कार्यसमितिको कार्यकाल रहन्जेल सम्म रहने छ ।

विभागिय संयोजन समिति संरचना :

मुलसंयोजकले कार्यक्षेत्र हेरी संयोजन समिति निर्माण गर्नेछ । विभागिय संयोजन समितिको संरचना निम्न अनुसारको हुनेछ ।

मुल संयोजक
(अध्यक्ष)

विभाग प्रमुख
(विभागिय सचिव)
कार्यकारी सचिव प्रबन्धक
संयोजकहरु उपसंयोजकहरु

बैठक र कार्यक्रमको अध्यक्षता

  1. संयोजन समितिको बैठकको अध्यक्षता मुल संयोजकले गर्नेछ । बैठकको संचालन कार्यकारी सचिवले गर्नेछ । किराया अध्यक्षलाई रोहबरमा आशन गराईने छ ।
  2. संयोजन समितिको कार्यक्रमको अध्यक्षता किराया हङकङले गर्ने छ । कार्यक्रम संचालन किराया सचिवले गर्नेछ । मुल संयोजकलाई कार्यक्रममा आशन गराईने छ ।

बिभाग प्रमुखको काम, कर्तब्य र अधिकार :

  1. बिभागको उदेश्य अनुसार कार्य ब्यावस्थापन गर्नु ।
  2. बिभागको दिर्घकालिन योजना तथा कार्यक्रमहरु बनाउनु ।
  3. कार्यक्रमहरुलाई किराया हङकङको क्यालेण्डरमा अपडेट गर्नु ।
  4. कार्यकारी सचिवको अनुपस्थितिमा संयोजन समतिको बैठक संचालन गर्नु ।
  5. मुलसंयोजकलाई संयोजन समिति निर्माणगर्न सहयोग पुऱ्याउनु ।
  6. संयोजन समितिको कार्य प्रगति, समिक्षा, किराया हङकङमा अपडेट गर्नु ।
  7. संयोजन समितिलाई आवश्याक पर्ने सम्पुर्ण ब्यावस्थापकिय कार्यहरु गर्नु ।

मुल संयोजकको काम, कर्तब्य र अधिकार

  1. बिभागको उदेश्य अनुसार कार्यक्रम संयोजन गर्नु ।
  2. कार्यक्रमलाई बिभिन्न क्षेत्र, उपक्षेत्रमा बिभाजन गर्नु ।
  3. कार्यक्रम सम्पन्न गर्न संयोजन समिति निर्माण गर्नु ।
  4. संयोजक तथा उपसंयोजकहरुमा कार्य बाँडफाँड गर्नु ।
  5. संयोजन समितिको बैठकको अध्यक्षता गर्नु ।
  6. संयोजन समितिको कार्य प्रगति, समिक्षा, संसोधन गर्नु ।
  7. मातहातमा रहेका सन्धि, सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्नु ।

संयोजकको काम, कर्तब्य र अधिकार

  1. मुल संयोजकलाई सहयोग गर्नु ।
  2. तोकिएको बिशेष क्षेत्रमा कार्य गर्नु ।
  3. बिशेष उदेश्य प्राप्तिको लागि कार्य गर्नु ।
  4. बैठकमा प्रगति बिबरण प्रस्तुत गर्नु ।
  5. बैठकमा प्रस्ताव राख्नु, छलफल गर्नु ।
  6. बिशेष कार्यक्रमलाई संयोजन गर्नु ।
  7. मुल संयोजक दिएको अन्य जिम्मेवारीहरु पुरा गर्नु ।

उपसंयोजकको काम,कर्तब्य र अधिकार:

  1. संयोजकलाई सहयोग गर्नु ।
  2. तोकिएको बिशेष उपक्षेत्रमा कार्य गर्नु ।
  3. बिशेष उदेश्य प्राप्तिको लागि कार्य गर्नु ।
  4. बैठकमा प्रगति बिबरण प्रस्तुत गर्नु ।
  5. बैठकमा प्रस्ताव राख्नु, छलफल गर्नु ।
  6. बिशेष कार्यक्रमलाई संयोजन गर्नु ।
  7. संयोजक दिएको अन्य जिम्मेवारीहरु पुरा गर्नु ।

कार्यकारी सचिवको काम, कर्तब्य र अधिकार

  1. उदेश्य अनुसार कार्य गर्नु ।
  2. दैनिक कार्य संचालन गर्नु ।
  3. संयोजन समितिको बैठक बोलाउनु ।
  4. बैठक सञ्चालन गर्नु ।
  5. छलफल गर्नपर्ने विषयहरु बैठकमा प्रस्तुत गर्नु ।
  6. निर्णयहरुको अभिलेख राख्नु ।
  7. अफिसियल कागजातहरु तयार पार्नु ।

प्रबन्धकको काम, कर्तब्य र अधिकार

  1. बिभागको उदेश्य अनुसार कार्य गर्नु ।
  2. प्राविधिक पक्षहरुको रेखदेख गर्नु ।
  3. प्राविधकिहरुको नियुक्ति वा खारेजि गर्नु ।
  4. प्राविधिकहरुको तलब, भत्ता, परिश्रामिक दिनु ।
  5. समितिको दैनिक हरहिसाब राख्नु ।
  6. बिल भौचर लिनु, दिनु, उठाउनु, ताकेता गर्नु ।
  7. आय व्यय विवरण बैठकमा प्रस्तुत गर्नु ।

प्राविधिक सदस्यहरुको काम, कर्तब्य र अधिकार

  1. संयोजन समितिको बैठकमा भाग लिनु ।
  2. कार्यक्रमको आवश्यक प्राविधिहरुबारे छलफल गर्नु ।
  3. आफुले पाएको जिम्मेवारीको प्रगति बिबरण पेश गर्नु ।
  4. कार्यक्रम हुन अगावै आफुले प्राप्त गरेको जिम्मेवारीहरु जाँच्नु ।
  5. कार्यक्रमलाई सफल पार्न महत्वपुर्ण भुमिका खेल्नु ।

सल्लाहकार

संयोजन समितिलाई सुझाव र सल्लाह दिनको लागि किराया हङकङको सल्लाहकार समिति विभागको पनि सल्लाहकार समिति रहने छ ।

परियोजनाकार

परियोजना लेखनको लागि किराया हङकङले एक परियोजनाकार नियुक्त गर्नेछ । परियोजनालाई किराया हङकङमा अनुमोदन गराई कार्यन्वन गर्न बिभागलाई जिम्मा दिईनेछ ।

डाउनलोड नियुक्ति पत्र :

संगठन बिस्तार तथा समन्वय विभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
सुप्तुलुङ मर्मत तथा निर्माण बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
युवा खेलकुद, संगीत तथा संचार बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
कार्यलय संचालन तथा छपाई विभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
सम्पती तथा कोष–अभिवृद्धि विभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
किरात धर्म संरक्षण तथा संस्कार विभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
बाल, महिला, प्रौढ तथा स्वागत बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
शिलि संकलन तथा संस्कृति बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
सुम्निमा भान्सा तथा खानपान बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
मौलिक संकलन तथा सरसजावट बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
ढुवानी, भण्डार तथा ओसारपसार बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
अतिथि हेरबिचार तथा सत्कार बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
आपतकालिन सहयोग तथा सुरक्षा बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
फोहरमैला संकलन तथा सरसफाई विभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
ब्यावसाय, रोजगार तथा यातायात बिभाग – प्रमुख एमएसवर्ड
किरात राई प्रज्ञा प्रतिष्ठान – प्राज्ञ एमएसवर्ड

 (समाप्त)