बुझबुझारथ, बिदाई तथा पदस्थापन

किरात राई यायोक्खा हङकङको अधिवेशन पश्चात ढिलोमा १ महिनाभित्र नवनिर्वाचित अध्यक्षले पुरानो कार्यसमितिबाट बुझबुझारथ लिन पर्दछ र पुरानो कार्यसमितिलाई कदर पत्र सहित बिदाई गर्न पर्दछ । साथै किरात राई यायोक्खाको बिभिन्न बिभागहेर्न, बिभाग प्रमुखहरु, बिभागीय संयोजकहरुको नियुक्ति गर्न पर्दछ । यसलाई बुझबुझारथ, बिदाई तथा पदास्थापन (Installation) भन्दछ । पदस्थापनमा क–कस्लाई पदस्थापन गराउने हो ? कार्यसमितिको बैठकले अगाडिनै अनुमोदन गरिसकेको हुनुपर्ने छ । पदस्थापन गराउँदा स्पष्टसंग काम, कर्तब्य र अधिकार लिखित रुपमा तोकि नियुक्ति पत्र सहित पदस्थापन गराउनु पर्नेछ ।

बुझबुझारथमा लिन पर्ने कागजातहरु :

कम्पनी सम्बन्धि कागजातहरु:
१. किरात राई एसोसिएसन हङकङ लिमिटेडको सिआर सर्टिफिकेट (CR)
२.किरात राई एसोसिएसन हङकङ लिमिटेडको कर मुक्त प्रमाण पत्र (EFT)
३. किरात राई एसोसिएसन हङकङ लिमिटेडले चन्दादान लिन पाउने स्विकृती प्रमाण पत्र (ACD)
४. कम्पनी मेमोरेन्डम एण्ड आर्टिकल अफ एसोसिएसन (M&A)

चुलाघर सम्बन्धि कागजातहरु:
१. चुलाघरको ऐतिहासिक रिर्पोट
२. चुलाघरको नक्सा (Lot DD102)
३. चुलाघर बिक्री खरिद एग्रीमेन्ट (ASP)
४. चुलाघरको स्वमित्व सर्टिफिकेट

इन्ल्याण्ड रेभेन्यु सम्बन्धि कागजातहरु:
१. चन्दादान लिएको बिल भर्पाई
२. अडिट भएको बार्षिक वित्तीय रिर्पोट
३. बैंक स्टेटमेन्टस
४. एन्युवल रिर्टन

अन्य कागजातहरु:
१. साधारणसभाले अनुमोदन गरेका हरहिसाबको कागजातहरु
२. पुरानो माइन्युट बुक तथा कार्यक्रम उपस्थिति खाताहरु
३. संस्थाको आन्तरिक बिधान तथा नियमावलीहरु
४. सोसियल अर्डिनेन्समा दर्ता भएको किरात राई एसोसिएसन हङकङको प्रमाण पत्र

padsthapan

निमन्त्रणा गर्नुपर्ने :

  • नि.वर्तमान पदाधिकारीहरु,
  • बर्तमान पदाधिकारीहरु,
  • प्रमुख कुबीमी र सहयाक कुबीमी
  • नवनियुक्त बिभाग प्रमुखहरु,
  • नवनियुक्त संयोजकहरु,
  • नवनियुक्त सल्लाहकारहरु तथा
  • भाषिक प्रतिनिधिहरु
  • संरक्षक तथा आजिवन सदस्यहरु
  • निवर्तमान अध्यक्ष मण्डल

कार्यक्रम रुपरेखा

  1. अध्यक्षको आशन ग्रहण
  2. नि.वर्तमान कार्यसमितिको बिदाइहुने पदाधिकारीहरुलाई आशन ग्रहण
  3. कार्यक्रमको बारेमा परिचय तथा स्वागत – उपाध्यक्ष
  4. उदघाटन – अध्यक्षबाट
  5. बुझबुझारथ
    1. बिधान निवर्तमान अध्यक्षबाट नव अध्यक्षलाई
    2. बैठक खाता निवर्तमान सचिवबाट नव सचिवलाई
    3. गतिबिधि खाता निवर्तमान सहसचिव नव सहसचिवलाई
    4. दैनिक खाता निवर्तमान कोषाध्यक्षबाट नव कोषाध्यक्षलाई
    5. सम्पती खाता निवर्तमान सहकोषाध्यक्षबाट नव सहकोषाध्यक्षलाई
  6. निर्वतमान कार्य समितिलाई प्रशंसा पत्र बितरण गर्दै फ्लोर तिर पठाउने
  7. नव नियुक्त पदाधिकारीहरुलाई नियुक्ति पत्र बितरण गर्दै स्टेजमा ल्याउने ।
  8. समापन

कार्य बाँडफाँड :

 

(समाप्त)