कार्यलय संचालन तथा प्रचारप्रसार विभाग

Office Operation & Publicity Depart

परिचय

किराया हङकङको बैठक संचालन गर्नु,  कार्यक्रमहरु संचालन गर्नु तथा कार्यक्रमहरुको ब्यावस्थापन गर्नु यस विभाग गठन हुनेछ ।

उदेश्यहरु

  1. कार्यलय संचालन गर्नु।
  2. खातापाताहरु सुरक्षित राख्नु।
  3. सुचना, पत्रचार, निमन्त्रणा, प्रचारप्रसार गर्नु।
  4. बैठक नियमावली (१) अनुसार बैठक/कार्यक्रम संचालन गर्नु।
  5. बैठक नियमावली (१) अनुसार बैठक खाता लेखिकरण गर्नु।
  6. बैठक खाता कार्यसमिति संजाल समुहमा अपडेट गर्नु।
  7. विभागहरुलाई कार्य बाँडफाँडको जिम्मेवारी बहन गर्न अनुरोध गर्नु।

संयोजन समिति

विभाग प्रमुख

विभाग संयोजक

गजेन्द्र बान्तावा राई
(किराया सचिव)

बैठक सुचना पत्रको नमुना

श्री किरात राई यायोक्खा हङकङ।
श्री किरात राई प्रज्ञा प्रतिष्ठान, श्री संरक्षक परिषद, श्री सल्लाहकार समिति, श्री परोपकार समिति, श्री भाषिक परिषद, श्री विभाग प्रमुख तथा श्री विभाग संयोजकज्युहरु ।

बिषयः उपस्थितिको लागि अनुरोध।

किरात राई यायोक्खा हङकङको निम्न मिति, समय र स्थानमा बैठक बस्न लागि रहेको जानकारी गराउदै उपस्थितिको लागि हार्दिक अनुरोध गर्दछौं।

एजेण्डाहरुः
१., २., ३.

सचिव अध्यक्ष
(नाम) (नाम)

बैठक संचालनको रुपरेखा

बैठक संचालन – सचिव
बैठकखाता लेखन सहयोग– सहसचिव

  1. आशन ग्रहण
    1. बैठक आशन बर्गियताक्रम अनुसार
  2. बैठक सुरुवात :
    1. कोरम पुगेको बारे जानकारी
    2. बैठक आचार संहिता (आवश्यक भएमा)
  3. जानकारी :
    1. पत्र आएको/गएको बारे जानकारी –  सचिव
    2. दैनिक आय/ब्याय खाता जानकारी – कोषाध्यक्ष
  4. प्रस्ताव बाचन :
    1. प्रस्तावकको नाम सहित – सचिव
    2. अन्य प्रस्ताव भए सोको माग – फ्लोरबाट
    3. आँउदो कार्यक्रमबारे तयारी कार्यसुचि प्रस्तुति
  5. छलफल : प्रस्तावारे प्रस्ट्याउने – प्रस्तावकबाट
  6. सुझावको मागगर्ने : अध्यक्षलाई छाडी आशन बर्गियताक्रम अनुसार
  7. मत प्रकट : अध्यक्षलाई छाडी कार्यसमिति बर्गियताक्रम अनुसार
  8. निर्णय : अध्यक्षबाट
  9. सभा बिर्सजन – अध्यक्षबाट

बैठक खाता

बैठक खातामा  बैठक नं, मिति, समय, स्थान, संस्थाको नाम, अध्यक्षको नाम उल्लेख भएको हुनुपर्ने छ । तेसपछि कार्य समितिको नाम र हस्ताक्षर राख्नु पर्नेछ । बिच भागमा प्रस्ताव र प्रस्तावकको नाम लेखिनु पर्नेछ अनि निर्णय भएको कुरा लेखिनु पर्नेछ । त्यसपश्चात कार्य समिति बाहेक अन्यको उपस्थिति छ भने सो उल्लेख गर्न पर्नेछ । यस खाताको अपडेट “किराया कार्यसमिति” संजाल समुहमा गरिने छ । खाताको अद्यावधिक सचिवले गर्ने छ ।

बैठक खाताको नमुना

१. बैठक:

बैठक नं.: स्थान:
मिति: समय:
अध्यक्षता: संस्था:

२. उपस्थितिः

नं. पद पदाधिकारीको नाम फोन हस्ताक्षर
१. अध्यक्ष
२. प्रमुख उपाध्यक्ष
३. महासचिव
४. सचिव
५. सहसचिव
६. कोषाध्यक्ष
७. सहकोषाध्यक्ष
८. सदस्य
९. सदस्य
१०. सदस्य
११. सदस्य
१२. सदस्य
१३. सदस्य
१४. सदस्य
१५. सदस्य

 ३. भाषिक परिषद:

नं. संस्था अध्यक्षको नाम फोन हस्ताक्षर
१. चाम्लिङ खाम्बातिम
२. दुमि फन्सिकिम
३. साम्पाङ जुम्लेखा
४. बान्तावा खिम
५. पुमा तुप्खाबाङखाला
६. थुलुङ सामा
७. कोयु/कोयी किम
८. बाहिङ मुलुखिम

४. अन्य उपस्थितिहरुः

नं. पद पदाधिकारीको नाम फोन हस्ताक्षर
१.
२.
३.

 ५. कोरम:

कूल पदाधिकारीहरु मध्ये ५१ प्रतिशत उपस्थित भै कोरम पुगेको हुनाले बैठक संचालन गर्न अध्यक्षज्युले अनुमति दिनुभयो ।

६. पत्रचार:

कुल पत्र _______ आएको र कुल पत्र _______ गएको  पत्रचार सम्बन्धि सचिवले जानकारी दिनु भयो । आवश्यक पत्रहरुलाई छलफलको लागि प्रस्तावमा लगियो ।

७. अर्थिक:

गत बैठकको मौज्दात _____________ तत्पश्चातको आम्दानी ___________ र खर्च _____________ कटाई बाँकी ब्यालेन्स ___________ रहेको कोषाध्यक्षले जानकारी दिनुभयो ।

८. प्रस्तावहरु:

नं.
१.
२.
३. .

९. निर्णयहरुः

१.
२.
३.

१०.  बैठक समापनः

अन्य प्रस्तावहरु नभएकोले अध्यक्षले बैठक समापन गर्यो ।

(सचिव)हस्ताक्षरः (अध्यक्ष)हस्ताक्षरः

कार्य प्रतिवेदनको नमुना

दिनाङ्क कार्यक्रमको विवरणहरु (छोटकरीमा)
dd/mm/yy १. तालिम, प्रकाशन बारे : भाषा, लिपि, साहित्य, बैठक, तालिम, प्रकाशन कहिले, कहाँ, कतिचोटि भए ।
 dd/mm/yy २. संस्कार बारे : गर्भ, जन्म, नौरान, पास्नी, छेवर, मगनी, बिबाह, मृत्यु संस्कार कहिले, कहाँ, कतिचोटि भए ।
 dd/mm/yy ३. पुजा आरधना बारेः चुलापुजा, चुलादर्शन, चुलाग्रहण, गृहपुजा, ब्यावसायपुजा, न्वगी, तयमाखियमा दिवस कहिले, कहाँ, कतिचोटि भए ।
 dd/mm/yy ४. संस्कृति बारेः उभौली, उधौली, साउने संक्रान्ति, येलेदुङ /माघे संक्रान्ति /स्थापना दिवस, सम्मान कार्यक्रम कहिले, कहाँ, कतिचोटि भए।
 dd/mm/yy ५. विविध कार्यक्रम बारे : खेलकुद, यलम्बर साँझ, अन्य कार्यक्रमहरु गरेको तथा अन्य संस्थामा सहभागी कहिले, कहाँ, कतिचोटि भए ।
 dd/mm/yy ६. सहयोग, शुभकामना बारे : अर्थिक सहयोग, शुभकामना कहिले, कहाँ, कतिचोटि भए ।
dd/mm/yy ७. सुप्तुलुङ खिम निर्माण बारे : सुप्तुलुङ सहयोग संकलन, सुबिधा/सेवा निर्माण कहिले, कहाँ, कतिचोटि भए।

प्रमुख अतिथि संस्था (Chief Guest)

क्र. संस्था अध्यक्षको नाम फोन
किरात राई यायोक्खा नेपाल
आदिबासि जनजाति महासंघ हङकङ श्री किसन राई 9420 7156

विशिष्ट अतिथि संस्था (Specific Guests) – किरात संस्थाहरु

क्र. संस्था अध्यक्षको नाम फोन
किरात याक्थुङ चुम्लुङ हङकङ श्री कमल कुमारि (असली) लिम्बु 6234 8422
किरात सुनुवार सेवा समाज हङकङ श्री श्याम सुनुवार 5114 3125
किरात याक्खा छुम्मा हङकङ श्री पुर्ण प्रसाद याक्खा 5500 1516

विशेष अतिथि संस्था (Special Guests) – नेपाल प्रतिनिधि संस्थाहरुः

क्र. संस्था अध्यक्षको नाम फोन
नेपाली महासंघ हङकङ श्री टंक राणा मगर 9745 3915
गैर आवासिय नेपाली संघ हङकङ श्री राधिका (टिका) गुरुङ 6498 7336
नेपाल च्याम्बर अफ कर्मश हङकङ श्री डासुराम पराजुली 9826 1416
ब्रिटिस गोर्खा भुपु सैनिक संघ हङकङ

अतिथि संस्थाहरु – आदिबासि जनजाति महासंघका सदस्य संस्थाहरुः

क्र. संस्था अध्यक्षको नाम फोन
1 तमु ट्योहुल हङकङ श्री बिजय कुमार गुरुङ 6989 1009
2 मगर समाज हङकङ श्री युगमाया राणा मगर 6690 3469
3 तामाङ घेदुङ हङकङ श्री सरस्वति घिसिङ 6346 5144
4 शेर्पा समाज हङकङ श्री पासाङ शेर्पा 9042 3280
5 नेवार समाज हङकङ श्री रचना प्रधान 9841 7400
6 थकाली समाज हङकङ श्री यम मल्ल 5540 7745
7 दुरा समाज हङकङ श्री कमल दुरा 6292 0025

अन्य अतिथि संस्थाहरु – राई अध्यक्ष भएका क्षेत्रिय समाजहरुः

क्र. संस्था अध्यक्षको नाम फोन
खोटाङ समाज हङकङ
भोजपुर समाज हङकङ खड्ग राई 6771 3351
हङकङ तरहरा मंच श्री कालसिं राई 6769 1475
धरान १७ समाज हङकङ श्री मधुकुमार राई 9756 8062
फियोना हङकङ श्री हिरामान राई 9725 7748
इलाम समाज हङकङ

शुभचिन्तक राईहरु

  1. श्री नन्द दुमीज्यु, हङकङ, फोनः 51340369
  2. श्री केशव कोयुज्यु, हङकङ, फोनः 9559 4525
  3. श्री हेमराज बान्तावा राईज्यु, हङकङ, फोनः 5497 7087
  4. श्री नेहा राईज्यु, हङकङ, फोनः 5182 4370
  5. श्री जयराम राईज्यु, हङकङ, फोनः 6041 4698
  6. श्री मगेन्द्र राईज्यु, हङकङ, फोनः 6091 2627
  7. श्री मानसेर राईज्यु, हङकङ, फोनः 6214 5670
  8. श्री मेनुका राईज्यु, हङकङ, फोनः 5188 2225
  9. श्री प्रेम राज राईज्यु, हङकङ, फोनः 9718 3402
  10. श्री राम प्रसाद राईज्यु, हङकङ, फोनः 5399 0015
  11. श्री सदिक्षा राईज्यु, हङकङ, फोनः 6220 3917
  12. श्री तिर्थमाया राईज्यु, हङकङ, फोनः 6700 5291
  13. श्री बालजित राईज्यु, हङकङ, फोनः 6993 4044
  14. श्री दिपिका राईज्यु, हङकङ, फोनः 5300 3840
  15. श्री जित कर्ण राईज्यु, हङकङ, फोनः 6259 0604
  16. श्री केम माया साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 5104 0033
  17. श्री माया बान्तावा राईज्यु, हङकङ, फोनः 6676 7625
  18. श्री कोपिला साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 5436 4282
  19. श्री मोहन राज राईज्यु, हङकङ, फोनः 9869 9575
  20. श्री कृष्ण राईज्यु, हङकङ, फोनः 6067 3726
  21. श्री हरि बायुङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 9230 9775
  22. श्री बिक्रम राईज्यु, हङकङ, फोनः 6220 3917
  23. श्री सुर्य साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 9518 6465
  24. श्री बिनोद राईज्यु, हङकङ, फोनः 5445 3391
  25. श्री धमुना राईज्यु, हङकङ, फोनः 5471 4242
  26. श्री ईन्द्र बहादुर राईज्यु, हङकङ, फोनः 9825 9161
  27. श्री कबि राईज्यु, हङकङ, फोनः 9741 4232
  28. श्री मदन राईज्यु, हङकङ, फोनः 6825 1117
  29. श्री मिलन राईज्यु, हङकङ, फोनः 6224 4685
  30. श्री निरकाश राईज्यु, फोनः 5164 5445
  31. श्री प्रेम राईज्यु, हङकङ, फोनः 6707 1494
  32. श्री शिव राईज्यु, हङकङ, फोनः 6674 5544
  33. श्री राजु राईज्यु, हङकङ, फोनः 5110 0659
  34. श्री कमल राईज्यु, हङकङ, फोनः 6995 6778
  35. श्री सन्त राईज्यु, हङकङ, फोनः 9038 8578
  36. श्री संजोक किरातज्यु, हङकङ, फोनः 6299 9187
  37. श्री प्रतिमा राईज्यु, हङकङ, फोनः 9451 0325
  38. श्री केशव साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 6655 2614
  39. श्री दिपक केशर साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 6309 0233
  40. श्री देउ कुमार साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 5403 4471
  41. श्री कर्ण बिर साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 6159 8667
  42. श्री श्याम साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 5118 1014
  43. श्री चन्द्र कुमार साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 9177 2383
  44. श्री नन्द कुमार साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 5116 4674
  45. श्री रमेश कुमार साम्पाङ राईज्यु, हङकङ, फोनः 9254 0679
  46. श्री नरेन्द्र कुमार कोयीराईज्यु, हङकङ, फोनः 6709 9459

शुभचिन्तक गैर राईहरु

  1. श्री लक्ष्मि सुब्बाज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 5111 5472
  2. श्री एलबि मुखियाज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 5563 5950
  3. श्री हेम आङछान्बोज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 5321 2130
  4. श्री नबिन कुमार सुनुवारज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 6992 4192
  5. श्री नरेश सुनुवारज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 9094 1246
  6. श्री निता देवानज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 9465 0579
  7. श्री ओम प्रकाश सुनुवारज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 6359 3363
  8. श्री पर्वत सुब्बाज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 9139 2207
  9. श्री प्रताप कुमार राईज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 6718 3452
  10. श्री शैलेन्द्र देवानज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 9317 6734
  11. श्री संज बहादुर तुम्वाहाम्फेज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 6681 1224
  12. श्री सुभद्रा सुनुवारज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 9645 3376
  13. श्री टिबि याक्खाज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 6687 5055
  14. श्री उत्तम कुमार लिम्बुज्यु, बगैंचा, हङकङ, फोनः 9205 4752
  15. श्री भुमा फागुज्यु, फोनः 9444 9031
  16. श्री दिल कुमारी लिम्बुज्यु, फोनः 5178 6304
  17. श्री गंगा चेम्जोङज्यु, फोनः 5691 4060
  18. श्री गिता लिम्बुज्यु, फोनः फोनः 6596 8004
  19. श्री ईश्वर श्रेष्ठज्यु, फोनः 9319 9172
  20. श्री निशा श्रेष्ठज्यु, फोनः 9444 1382
  21. श्री संजिव राईज्यु, फोनः 9754 9487
  22. श्री शम्भुज्यु, फोनः 5502 9606
  23. श्री बिक्रम देवानज्यु, फोनः 9085 5092
  24. श्री दिपक पौडेलज्यु, फोनः 9342 3162
  25. श्री गिता भुजेलज्यु, फोनः 6677 6951
  26. श्री हेम पुनज्यु, फोनः 6425 6876
  27. श्री शैलन शाक्यज्यु, फोनः 5589 1475
  28. श्री पासाङ शेर्पाज्यु, फोनः 6093 2525
  29. लोक राज दहाल, फोनः

ब्यापारीहरु

  1. श्री वेद खड्काज्यु, फोनः 6478 0316
  2. श्री भिम प्रसाद काफ्लेज्यु, फोनः 9304 0946
  3. श्री धरम गुरुङज्यु, फोनः 9278 4404
  4. श्री गोकर्ण ढकालज्यु, फोनः 9158 9181
  5. श्री जिपि श्रेष्ठज्यु, फोनः 9248 7858
  6. श्री जेबि ओख्राबुज्यु, फोनः 6255 8702
  7. श्री जेएन ज्ञावलीज्यु, फोनः 9022 4517
  8. श्री कृष्ण पाण्डेज्यु, फोनः 9077 4284
  9. श्री लव गुरुङज्यु, फोनः 6226 5472
  10. श्री ललित आङबुहाङज्यु, फोनः 6387 9734
  11. श्री शिव कुमार साहज्यु, फोनः 9515 7520
  12. श्री लक्ष्मण थापाज्यु, फोनः 9244 5455
  13. श्री सुनिल शाखज्यु, फोनः 9301 4460
  14. श्री हर्क गुरुङज्यु, फोनः 9409 2949

पत्रकारहरुः

  1. श्री टिबि याक्खा, संवाददाता, बगैचा संचार हङकङ, फोनः 6687 5055
  2. श्री मगेन्द्र राई, संवाददाता, नेपाल खबर डट कम हङकङ, फोनः 6091 2627
  3. श्री अनोज रोक्का, संवाददाता, साप्ताहिक ईकान्तिपुर डटकम हङकङ,फोनः 9315 3980
  4. श्री हेमराज राई, फोटो पत्रकार, किराया हङकङ, फोनः 5497 7087
  5. श्री मज्जाको राई, फोटो पत्रकार, हङकङ, फोनः 4643 3366
  6. श्री किसन राई, एभरेष्ट मेडिया, हङकङ, फोनः 9420 7156
  7. श्री बिक्रम गुरुङ, ज्याप फोटो स्टुडियो, हङकङ, फोनः 9841 3657
  8. श्री देवमान लिम्बु, फोनः 6097 0821
  9. श्री जगत गुरुङ, फोनः 9059 9041
  10. श्री कृष्ण गुरुङ, फोनः 6343 3270
  11. श्री देवराज राई, फोनः 6255 0674

सामाजिक संजालहरुः

  1. भोजपुर समाज हङकङ
  2. खोटांग समाज हंगकंग
  3. बान्तावा खिम हङकङ
  4. सोदेलकोयी कोयुकिम हंगकंग
  5. dharan satra samaj
  6. sampang rai jumlekhahk
  7. puma tupkhabangkhalahk
  8. chamlingkhambatimhk rai
  9. Feona Hk
  10. BlackPig HK


(समाप्त)