साधारण सभा

कार्यसुचि १

किरात राई यायोक्खा हङकङले प्रत्येक बर्ष साधारण सभा गर्नेछ । साधारण सभा मार्च महिनाको अन्तिममा गरिनेछ। साधारण सभामा एक आर्थिक बर्षको (१ अप्रिल देखि ३१ मार्च सम्मको) प्रतिवेदनहरु पास गरिने छ। पास भएको प्रतिवेदन मध्ये आर्थिक प्रतिवेदनलाई अडिट गराई एन्युअल रिर्टन भरि कम्पनी कार्यलयमा (९ अगष्ट) भित्र बुझाई सक्नु पर्नेछ ।

१. साधारणसभा तयारी बैठकका कार्यसुचि:

  1. साधारणसभा बारेमा – अध्यक्ष
  2. साधारणसभा को मिति, समय, स्थान – अध्यक्ष
  3. साधारणसभा समितिको चयन – अध्यक्ष
  4. प्रतिवेदन तयारी समितिको चयन – अध्यक्ष
  5. नियमावली संसोधन मस्यौदा तयारी समितिको चयन – अध्यक्ष
  6. प्रतिवेदन तयारी तथा नियमावली मस्यौदा तयारीको बैठक – अध्यक्ष
  7. आम्दानी खर्च – कोषाध्यक्ष
  8. कार्यक्रम तालिका – सचिव
  9. संक्षिप्त कार्य बाँडफाँड – सचिव

२. साधारणसभाको मिति, समय, स्थान

मितिः
समयः
स्थानः

३. साधारण सभा समितिको चयन :

साधारण सभा सम्पन्न गर्नको लागि संरक्षक परिषदबाट वढीमा ३ सदसिय साधारण सभा समितिको छनौट गरिने छ । साधारण सभा समितिले साधारण सभा संचालन गर्नेछ ।

  1. सभाध्यक्ष –
  2. सभा सदस्य –
  3. सभा सदस्य –

४. प्रतिवेदन तयारी समिति

किरात राई यायोक्खा हङकङको अध्यक्षतामा प्रतिवेदन पेश गर्न निम्न सदस्य रहेको प्रतिवेदन तयारी समिति तयार गरिनेछ । प्रतिवेदन समितिका सदस्यहरुले साधारण सभामा प्रतिवेदन पेश गरि अनुमोदन गराउने छन ।

क. आर्थिक प्रतिवेदन – कोषाध्यक्ष वा विभाग संयोजक
ख. कार्य प्रतिवेदन – सचिव वा विभाग संयोजक
ग. सुप्तुलुङखिम प्रतिवेदन – उपाध्यक्ष वा वा विभाग संयोजक
घ. अध्यक्षिय प्रतिवेदन – अध्यक्ष 

५. नियमावली संसोधन मस्यौदा तयारी समिति :

आवश्यक्ता भएमा नियमावली संसोधनको लागि निम्न तरिकाले नियमावली संसोधन मस्यौदा तयारी समिति छनौट गरिने छ। 

  1. अध्यक्षः किराया हङकङ
  2. मुलसंयोजकः कुलपति, किरात राई प्रज्ञा प्रतिष्ठान हङकङ
  3. संयोजकः मुल संरक्षक, किराया हङकङ
  4. संयोजकः प्रमुख सल्लाहकार, किराया हङकङ
  5. उपसंयोजकः उपाध्यक्ष, किराया हङकङ
  6. उपसंयोजकः महासचिव, किराया हङकङ
  7. उपसंयोजकः सचिव, किराया हङकङ
  8. सदस्यः अध्यक्ष, चाम्लिङ खाम्बातिम हङकङ
  9. सदस्यः अध्यक्ष, दुमि फन्सिकिम हङकङ
  10. सदस्यः अध्यक्ष, सामपाङ जुम्लेखा हङकङ
  11. सदस्यः अध्यक्ष, पुमा तुप्खाबाङखाला हङकङ
  12. सदस्यः अध्यक्ष, बान्तावा खिम हङकङ
  13. सदस्यः अध्यक्ष, थुलुङ सामा हङकङ
  14. सदस्यः अध्यक्ष, कोयी/कोयु किम हङकङ
  15. सदस्यः अध्यक्ष, बाहिङ मुलुखिम हङकङ

६. प्रतिवेदन तथा नियमावली मस्यौदा अनुमोदन बैठक

प्रतिवेदन र नियमावली मस्यौदा तयारी गरिसकेपछि किराया कार्यसमितिको बैठकले अनुमोदन गरि साधारण सभा/अधिवेशनमा लानुपर्ने छ। जसको लागि प्रतिवेदन र नियमावली मस्यौदा अनुमोदन बैठक कहिले बस्ने बैठकले निर्णय गर्नेछ।

मितिः
समयः
स्थानः

७. आम्दानी खर्च

साधारण सभाको आम्दानी खर्च सहभागीहरुबाट ऐच्छिकरुपमा हङकङ डलर २०० उठाई आम्दानी खर्च मिलान गरिने छ ।

८. कार्यक्रम तालिका

समयकार्यक्रम
११ः०० बजेभेला
०१ः०० बजेलन्च
०२ः०० बजेबन्द सत्र
०५ः०० बजेसमापन

९. संक्षिप्त कार्य बाँडफाँड

क्र.विभागकार्य बाँडफाँड
1संगठन बिस्तार तथा समन्वय विभागसमन्वय, अनुगमन, स्वंयसेवक ब्यावस्थापन
2सुप्तुलुङखिम मर्मत तथा निर्माण विभागसाउण्ड, लाईटिङ, वाटर, टेबल, कुर्सि, टेन्ट ब्यावस्थापन
3युवा खेलकुद, संगीत, सहित्य, प्रकाशन विभागपोस्टर, ब्यानर, ब्याज, छपाई, फोटो/ भिडियो, न्युजरिपोर्टिङ
4कार्यलय संचालन तथा प्रचारप्रसार विभागसुचना, पत्रचार, निमन्त्रणा, प्रचार प्रसार
5मौलिक संकलन तथा सरसजावट विभागउद्घाटन गित, गितिक्यासेट, उपस्थिति खाता, सरसजावट
6सम्पति तथा कोष–अभिवृद्धि विभागखरिद/बिक्री, आर्थिक संकलन, कोष ब्यावस्थापन
7सुम्निमा खानपान तथा भान्सा विभागखानपान तयारी, भान्से ब्यावस्थापन, किचन सरसफाई
8सिक्रिमा बितरण तथा सेवासत्कार विभागखानपान सजावट, खानपान बितरण, वेर्टस ब्यावस्थापन
9बाल, महिला, प्रौढ तथा अतिथि विभागफेटा, गम्छा, खादा ब्यावस्थापन, रिशेप्सन, अतिथि स्वगत
10किरात धर्म संरक्षण तथा संस्कार विभागथान थपना, पुजा पार्थना, उद्घाटन सामाग्री ब्यावस्थापन
11शिली संकलन तथा संस्कृति विभागभेसभुषा, गरहगहना, कलाकार ब्यावस्थापन
12सरसफाई तथा फोहरमैला संकलन विभागकार्यक्रम स्थल सरसफाई, फोहरमैला ब्यावस्थापन
13पारुहाङ ढुवानी तथा ओसारपसार विभागसरसामाग्री ढुवानी, भण्डार, भिआईपी ओसार पसार
14यातायात, ब्यावसाय तथा रोजगार विभागयातायात सेवा ब्यावस्थापन, ब्यावसाय तथा रोजगार जानकारी
15आपतकालिन सहयोग तथा सुरक्षा विभागसहयोग, सुरक्षा, प्राथमिक उपचार, नियन्त्रण ब्यावस्थापन

कार्यसुचि २

कार्यक्रमको रुपरेखा :

कार्यक्रम संचालक : सचिव

  1. कार्यक्रमबारे जानकारी खानपान –
  2. (खानपानको लागि सहभागीहरुले २०० सहयोग गर्ने)
  3. सभाध्यक्ष तथा साधारण सभा समितिको घोषणा – सचिवबाट
  4. अनुमोदन – फ्लोरबाट
  5. कार्यक्रम हस्तान्तरण (साधारणसभा समितिलाई) – सचिवबाट

कार्यक्रम संचालक : साधारण सभा समिति

  1. साधारण सभा समितिको आशन ग्रहण
  2. उद्घटन (दियो बत्ति बाल्ने सभाध्यक्षले) – उद्घाटन ब्यवस्थापन, संस्कार विभाग
  3. उद्घाटन गित बजाउने – मौलिक संकलन तथा सरसजावट विभाग
  4. आर्थिक प्रतिवेदन – कोषाध्यक्षबाट
  5. कार्य प्रतिवेदन – सचिवबाट
  6. सुप्तुलुङखिम प्रतिवेदन – उपाध्यक्ष वा निर्माण संयोजक
  7. प्रज्ञा प्रतिष्ठान प्रतिवेदन – प्रज्ञा महासचिवबाट
  8. भावि कार्यक्रम तथा क्यालेण्डर  – अध्यक्षबाट
  9. नियमावली संसोधन – संसोधन समितिबाट
  10. साधारण सभा समितिको विघटन संगै समापन – सभाध्यक्षबाट
  11. फोटो सेसन – खेलकुद, संगीत, सहित्य तथा छपाई विभाग
  12. खानपान वितरण – सिक्रिमा बितरण तथा सेवासत्कार विभाग

आवश्यक कागजातहरु

बिवरणडाउनलोड
पत्रचार
साधारण सभाको पोस्टर<Download>
नियुक्ति पत्र<Download>