बुझबुझारत, बिदाई तथा पदस्थापन

परिच्छेद १

किरात राई यायोक्खा हङकङको अधिवेशन पश्चात पहिलो बैठकमा पुर्ण कार्यसमिति गठन, प्रज्ञा प्रतिष्ठान कार्य समिति नियुक्ति, संरक्षक परिषद अद्यावधिक, सल्लाहकार समिति नियुक्ति, कूबीमीहरुको निरन्तरता, परोपकार समितिको नियुक्ति, भाषिक परिषद अद्यावधिक, विभाग प्रमुख तथा विभाग संयोजकहरुको नियुक्ति गर्नेछ।

तत्पश्चात एक कार्यक्रम गरि निर्वतमान कार्यसमितिबाट बुझबुझारत, निर्वतमान कार्यसमितिलाई सम्मानपत्र दिई बिदाई र नवनियुक्त पदाधिकारीहरुलाई प्रमाणपत्र दिई पदस्थापन गरिने छ । यसलाई बुझबुझारथ, बिदाई तथा पदस्थापन कार्यक्रम भनिने छ।

उदेश्य :

  1. खातापाता अधावधिक गर्न।
  2. निबर्तमान कार्यसमितिलाई सम्मान गर्न।
  3. नव कार्यसमितिलाई काम, कर्तब्य र उदेश्य प्रति निष्ठावन बनाउन।

परिच्छेद २

१. कार्यसुचिहरु

  1. बुझबुझारथ, बिदाई तथा पदस्थापन बारेमा – उपाध्यक्ष
  2. बुझबुझारथ कागजातहरु – अध्यक्ष
  3. प्रमाण पत्र – महासचिव
  4. आम्दानी/ खर्च – कोषाध्यक्ष
  5. कार्यक्रम मिति, समय र स्थान – सचिव
  6. कार्यक्रम तालिका – सचिव
  7. संक्षिप्त कार्य बाँडफाँड – सचिव

२. बुझबुझारथका कगजातहरु

निम्न कागजातहरुको अरिजिनल कपि निर्वतमान अध्यक्षसंग मागि नव अध्यक्षले बुझि लिनु पर्नेछ।

  1. सिआर सर्टिफिकेट
  2. बिआर सर्टिफिकेट
  3. च्यारिटि सर्टिफिकेट
  4. मेमोरेण्डम एण्ड आर्टिकल
  5. अडिट रिपोर्ट
  6. एन्युअल रिर्टन
  7. घर बिक्री खरिद एग्रीमेन्ट फाईल
  8. घरको स्वमित्व सर्टिफिकेट फाईल
  9. आर्थिक प्रतिवेदन, दैनिक आयब्याय खाता, सम्पती तथा जिन्सी खाता।
  10. कार्य प्रतिबेदन, बैठक खाता, उपस्थिति खाता, गतिविधि खाता।
  11. संस्थाको आन्तरिक बिधान तथा नियमावलीहरु।
  12. सोसियल अर्डिनेन्समा दर्ता किरात राई एसोसिएसन हङकङको प्रमाणपत्र।

३. प्रमाण पत्र :

बुझबुझारथको दिन निम्न प्रमाणपत्रहरु बितरण गरिनेछ।

क. बुझबुझारथ पत्र

बुझबुझारथ पत्रमा बुझाई दिएको र बुझिलिएको भनि दुवै अध्यक्षको हस्तारक्षर भएको हुनुपर्नेछ।

ख. सम्मान पत्र

निर्वतमान कार्य समितिलाई सम्मान पत्र बितरण गरिनेछ।

ग. नियुक्ति पत्र

नव पदाधिकारीहरुलाई नियुक्ति पत्र प्रदान गरिनेछ।

घ. अधावधिक पत्र

पदेन पदाधिकारीहरुलाई अधावधिक पत्र प्रदान गरिनेछ।

४. आम्दानी/ खर्च

खानपान तथा पोस्टर, ब्यानर प्रिन्टिङ खर्चको लागि सबैजनाबाट $२00 सहभागी शुल्क उठाईने छ।

५. कार्यक्रम मिति, समय र स्थान :

मितिः यातायात सम्पर्कः
समयः समयः
स्थानः स्थानः

६. कार्यक्रम तालिका

समय विवरण
३ः०० बजे भेला
४ः०० बजे औपचारिक कार्यक्रम
४ः३० बजे बुझबुझारथ
५ः०० बजे पदस्थापन
६ः०० बजे समापन तथा खानपान
७ः०० बजे फिर्ता

७. संक्षिप्त कार्य बाँडफाँड

क्र. विभाग कार्य बाँडफाँड
1 संगठन बिस्तार तथा समन्वय विभाग समन्वय, अनुगमन, साउण्ड, लाईटिङ, वाटर, टेबल, कुर्सि, टेन्ट ब्यावस्थापन
2 सुप्तुलुङखिम मर्मत तथा निर्माण विभाग सुप्तुलुङखिम निर्माण, मर्मत, सम्भार सहयोग संकलन
3 युवा खेलकुद, संगीत, सहित्य, प्रकाशन विभाग पोस्टर, ब्यानर, ब्याज, छपाई, फोटो/ भिडियो, न्युजरिपोर्टिङ
4 कार्यलय संचालन तथा प्रचारप्रसार विभाग सुचना, पत्रचार, निमन्त्रणा, प्रचार प्रसार
5 मौलिक संकलन तथा सरसजावट विभाग उद्घाटन गित, गितिक्यासेट, उपस्थिति खाता, सरसजावट
6 सम्पति तथा कोष–अभिवृद्धि विभाग खरिद/बिक्री, आर्थिक संकलन, कोष ब्यावस्थापन
7 सुम्निमा खानपान तथा भान्सा विभाग खानपान तयारी, भान्से ब्यावस्थापन, किचन सरसफाई
8 सिक्रिमा बितरण तथा सेवासत्कार विभाग खानपान सजावट, खानपान बितरण, वेर्टस ब्यावस्थापन
9 बाल, महिला, प्रौढ तथा अतिथि विभाग फेटा, गम्छा, खादा ब्यावस्थापन, रिशेप्सन, अतिथि स्वगत
10 किरात धर्म संरक्षण तथा संस्कार विभाग थान थपना, पुजा पार्थना, उद्घाटन सामाग्री ब्यावस्थापन
11 शिली संकलन तथा संस्कृति विभाग भेसभुषा, गरहगहना, कलाकार ब्यावस्थापन
12 सरसफाई तथा फोहरमैला संकलन विभाग कार्यक्रम स्थल सरसफाई, फोहरमैला ब्यावस्थापन
13 पारुहाङ ढुवानी तथा ओसारपसार विभाग सरसामाग्री ढुवानी, भण्डार, भिआईपी ओसार पसार
14 यातायात, ब्यावसाय तथा रोजगार विभाग यातायात सेवा ब्यावस्थापन, ब्यावसाय तथा रोजगार जानकारी
15 आपतकालिन सहयोग तथा सुरक्षा विभाग सहयोग, सुरक्षा, प्राथमिक उपचार, नियन्त्रण ब्यावस्थापन

परिच्छेद ३

१. निमन्त्रणा गर्नुपर्ने ब्यक्तिहरु:

  1. कार्यसमिति
  2. प्रज्ञा प्रतिष्ठान
  3. संरक्षक परिषद
  4. नव नियुक्त सल्लाहकार समिति
  5. नव नियुक्त परोपकार समिति
  6. कूबीमीहरु
  7. भाषिक परिषद
  8. नव नियुक्त संयोजकहरु
  9. भुपु पदाधिकारीहरु
  10. आजिवन सदस्यहरु

२. कार्यक्रम रुपरेखा

संचालक–किराया सचिव

  1. आशन
    1. नव अध्यक्षको आशन ग्रहण
    2. निबर्तमान अध्यक्षको आशन ग्रहण
    3. निबर्तमान सल्लाहकारहरुको आशन ग्रहण
    4. निबर्तमान कार्यसमितिको आशन ग्रहण
    5. निवर्तमान विभाग संयोजकहरुको आशन ग्रहण
  2. यथा स्थानमा आशन
    1. प्राज्ञहरु
    2. संरक्षकहरु
    3. भाषिक परिषद
  3. कार्यक्रमबारे परिचय तथा स्वागत – प्रथम उपाध्यक्ष
  4. उदघाटन  – बर्तमान तथा निबर्तमान अध्यक्षबाट दियोबत्ति बालि
  5. उद्घाटन धुन –  सबैजना उठेर १ मिनेटको उद्घाटन धुन बजाउने
  6. बुझबुझारथ पत्र बाचन
  7. बुझबुझारथ – बुझबुझारथका कागजातहरु (निवर्तमान अध्यक्षले नवनिर्वाचित अध्यक्षलाई प्रदान गर्ने)
  8. सम्मान पत्र  – निवर्तमान पदाधिकारीहरुलाई सम्मान पत्र बितरण गर्दै फ्लोर तिर पठाउने।
    (सानो पोर्टफोलियो बाट ठुलो)
  9. नव नियुक्त प्रज्ञा कार्यसमितिहरुलाई नियुक्ति प्रमाण पत्र प्रदान गर्दै आशन गराउने।
  10. प्रमुख संरक्षक र संरक्षकहरुलाई अधावधिक प्रमाण पत्र प्रदान गर्दै आशन गराउने।
  11. नव नियुक्त सल्लाहकारहरुलाई नियुक्ति प्रमाण पत्र प्रदान गर्दै आशन गराउने।
  12. कूबीमीहरुलालाई अधावधिक प्रमाणपत्र प्रदान गर्दै आशन गराउने।
  13. भाषिक परिषदलाई अधावधिक प्रमाणपत्र प्रदान गर्दै आशन गराउने।
  14. नव नियुक्त विभाग प्रमुख र विभाग संयोजकहरुलाई नियुक्ति पत्र प्रदान गर्दै आशन गराउने।
  15. बधाई तथा शुभकामना – संरक्षकहरुबाट
  16. समापन – अध्यक्ष
  17. खानपान

आवश्यक कागजातहरु

पत्रचार <Download>
कार्यसुचि <Download>
प्रमाणपत्र <Download>

(समाप्त)