किराया हङकङको प्रथम बैठक अप्रिल महिनाको पहिलो आईतबार बस्नेछ।
प्रथम बैठकका एजेण्डाहरु
- पुर्ण कार्यसमिति गठन, विभाग प्रमुखहरु चयन, विभाग संयोजकहरुको चयन
- संरक्षक परिषद अधावधिक
- सल्लाहकार परिषद चयन
- प्राज्ञिक परिषद अधावधिक
- प्रज्ञा प्रतिष्ठान गठन
- भाषिक परिषद अधावधिक
- युवा खेलकुद, संगीत, तथा सहित्य विभाग अधावधिक
- किरात धर्म संरक्षण तथा संस्कार विभाग अधावधिक
- शिली संकलन तथा संस्कृति विभाग अधावधिक
- पुर्व पदाधिकारीहरु अधावधिक
- आजिवन सदस्यहरु अधावधिक
बैठकमा बोलाउनु पदाधिकारीहरु
- संरक्षक परिषद
- भाषिक अध्यक्षहरु
- कार्य समिति सदस्यहरु
परिच्छेद २
१. पुर्ण कार्यसमिति गठन, विभाग प्रमुखहरु चयन, विभाग संयोजकहरुको चयन
किराया विधान १९९८ (संसोधन सहित), परिच्छेद (३) धारा २ अनुसार कम्तिमा २० प्रतिशत (३ जना) महिला समेतको १५ जना पुर्ण कार्यसमिति गठन गर्नुपर्नेछ तथा विभाग नियमावली ५ अनुसार ७ जना विभाग प्रमुखहरु स्वत चयन हुनेछ भने बाँकि विभाग प्रमुखहरु योग्यताको आधारमा चयन गरिनेछ । विभाग संयोजकहरु विभाग प्रमुखले चयन गर्नेछ । पुर्ण कार्यसमिति, विभाग प्रमुखहरु, र संयोजकहरुको नाम र फोन नं. किरात राई प्रज्ञा प्रतिष्ठानमा अभिलेखनको लागि पठाउनु पर्नेछ ।
| क्र. | विभाग | पद | विभाग प्रमुख | विभाग संयोजक |
| 1 | संगठन बिस्तार तथा समन्वय विभाग | अध्यक्ष | चन्द्रका राई फोनः 90824402 | बिजय कुमार राई फोनः 92393840 |
| 2 | सुप्तुलुङखिम निर्माण तथा मर्मत विभाग | उपाध्यक्ष | गजेन्द्र बान्तावा फोनः 51252628 | धिराज साम्पाङ फोनः 60904950 |
| 3 | युवा खेलकुद, संगीत, तथा सहित्य विभाग | महासचिव | गंगा राम साम्पाङ फोनः 95831027 | राम ली थुलुङ फोनः 92824344 |
| 4 | कार्यलय संचालन तथा प्रचारप्रसार विभाग | सचिव | राजेन्द्र चाम्लिङ फोनः 53925477 | पिताम्बर राई फोनः 60151486 |
| 5 | मौलिक संकलन तथा सरसजावट विभाग | सहसचिव | शिब बान्तावा फोनः 94060262 | दुर्गाकान्त राई फोनः 65439631 |
| 6 | सम्पति तथा कोष–अभिवृद्धि विभाग | कोषाध्यक्ष | मनि राज साम्पाङ फोनः 92078399 | तेज कुमार राई फोनः 93634750 |
| 7 | सुम्निमा भान्सा तथा खानपान विभाग | सहकोषाध्यक्ष | दिनेश थुलुङ फोनः 51324646 | राम नारायण राई फोनः 51698414 |
| 8 | सिक्रिमा बितरण तथा सेवासत्कार विभाग | सदस्य | सानु बान्तावा फोनः 55463055 | रुबी चाम्लिङ फोनः 52816207 |
| 9 | बाल, महिला, प्रौढ तथा अतिथि विभाग | सदस्य | पबित्र बान्तावा फोनः 98317129 | |
| 10 | किरात धर्म संरक्षण तथा संस्कार विभाग | सदस्य | राम चन्द्र कोयी फोनः 62828464 | प्रकास कोयी फोनः 90474752 |
| 11 | शिली संकलन तथा संस्कृति विभाग | सदस्य | पबित्र चाम्लिङ राई फोनः 53983581 | सर्वधन राई फोनः 92223117 |
| 12 | सरसफाई तथा फोहरमैला ब्यवस्थापन विभाग | सदस्य | भिम प्रसाद थुलुङ फोनः 53606197 | बिज्ञान राई फोनः 63611527 |
| 13 | पारुहाङ ढुवानी तथा ओसारपसार विभाग | सदस्य | बिष्णु वायुङ फोनः 93105756 | लोख राज राई फोनः 55472571 |
| 14 | यातायात, रोजगार तथा ब्यावसाय विभाग | सदस्य | उर्मिला चाम्लिङ फोनः 94578324 | संजिव राई फोनः 68753372 |
| 15 | आपतकालिन सहयोग तथा सुरक्षा विभाग | सदस्य | विश्व पुमा राई फोनः 69004361 | पेङगुईन पुमा फोनः 95656872 |
२. संरक्षक परिषद अद्यावधिक
अन्तिम भुपु अध्यक्ष प्रमुख संरक्षक रहने गरि भुपु अध्यक्षहरुलाई संरक्षक परिषदमा राखिनेछ।
| क्र. | पद | पुर्व पद | नाम | फोन |
| 1 | प्रमुख संरक्षक | निर्वतमान प्रमुख सल्लाहकार | श्री रजिन चाम्लिङ राई | – |
| 2 | संरक्षक | श्री शशि मदन साम्पाङ राई | – | |
| 3 | संरक्षक | श्री किसन बायुङ राई | – | |
| 4 | संरक्षक | श्री नरहाङ बान्तावा राई | – | |
| 5 | संरक्षक | श्री हेजेन चाम्लिङ राई | – | |
| 6 | संरक्षक | श्री भगवान चाम्लिङ राई | – |
३. सल्लाहकार परिषद चयन
कार्यसमितिलाई आवश्यकीय सुझाव र सल्लाहको लागि निवर्तमान अध्यक्ष, प्रमुख सल्लाहकार रहने गरि भुपु पदाधिकरी तथा आजिवन सदस्यहरुबाट ५ जना सल्लाहकार परिषदको चयन गरिने छ।
| क्र. | पद | पुर्व पद | नाम | फोन |
| 1 | प्रमुख सल्लाहकार | निर्वतमान अध्यक्ष | श्री हरिचन्द्र राई | – |
| 2 | सल्लाहकार | – | श्री बसन्त कुमारी राई | – |
| 3 | सल्लाहकार | – | श्री धिराज साम्पाङ | – |
| 4 | सल्लाहकार | – | श्री हित बहादुर कोयी | – |
| 5 | सल्लाहकार | – | श्री सुवास पुमा | – |
४. प्राज्ञिक परिषद अधावधिक तथा नया प्राज्ञ नियुक्ति
| क्र. | नाम | फोन | नियुक्ति मिति |
| 1 | शशि मदन राई | 92033715 | 19/04/2017 |
| 2 | किसन राई | 94207156 | 19/04/2017 |
| 3 | किन्दर राई | 91213240 | 19/04/2017 |
| 4 | धिराज राई | 60904950 | 19/04/2017 |
| 5 | बसन्त राई | 96867344 | 19/04/2017 |
| 6 | प्रदिप किरवा | 51778790 | 19/04/2017 |
| 7 | दिपा एवाई | 97293376 | 19/04/2017 |
| 8 | दिपेन्द्र राई | 63510992 | 19/04/2017 |
| 9 | रिगम राई | 65736145 | 19/04/2017 |
| 10 | नरजित राई | 61983146 | 19/04/2017 |
| 11 | निरज राई | 59170518 | 19/04/2017 |
| 12 | नारायण प्रसाद राई | 54983077 | 15/05/2019 |
| 13 | मैत्र कुमार राई | 66966643 | 15/05/2019 |
| 14 | अमोद राई | 91660776 | 10/10/2021 |
| 15 | शिव कुमार राई | 94060262 | 10/10/2021 |
| 17 | बज्र कुमार राई | 94380900 | 19/12/2021 |
| 18 | बिज्ञान राई | 63611527 | 19/12/2021 |
५. प्रज्ञा प्रतिष्ठान गठन
किराया विधान १९९८ (संसोधन सहित), प्रतिष्ठान नियमावली ७ अनुसार किरात राईहरुबारे जानिफकार, सक्षम, अनुभवी वा बिधावरिधी प्राप्त एक किरात राई प्राज्ञ किरात राई प्रज्ञा प्रतिष्ठानमा कुलपति नियुक्त गरिने छ । बाँकी कार्य समिति कुलपतिले प्राज्ञिक परिषदबाट चयन गर्नेछ ।
| क्र. | पद | नाम | फोन |
| 1 | कुलपति | श्री शशि मदन राई | 92033715 |
| 2 | उपकुलपति | ||
| 3 | सचिव | ||
| 4 | उपसचिव | ||
| 5 | प्रबन्धक | ||
| 6 | उपप्रबन्धक | ||
| 7 | प्राज्ञ | ||
| 8 | प्राज्ञ | ||
| 9 | प्राज्ञ |
६. भाषिक परिषद अद्यावधिक
यस संस्थाबाट अनुबन्धन प्राप्त भाषिक संस्थाका बहालवाला अध्यक्षहरु भाषिक परिषदमा रहनेछ। भाषिक संस्थाको बहालवाला अध्यक्षहरु किरात राई यायोक्खा हङकङको पदेन उपाध्यक्ष र किरात राई प्रज्ञा प्रतिष्ठान हङकङको पदेन प्रज्ञा सदस्य रहनेछन।
| क्र. | भाषिक संस्था | अध्यक्षको नाम | फोन |
| 1 | किरात राई चाम्लिङ खाम्बातिम हङकङ | – | – |
| 2 | दुमी किरात राई फन्सिकिम हङकङ | – | – |
| 3 | किरात साम्पाङ राई जुम्लेखा हङकङ | – | – |
| 4 | किरात राई पुमा तुप्खाबाङखाला हङकङ | – | – |
| 5 | किरात राई बान्तवा खिम हङकङ | – | – |
| 6 | किरात राई थुलुङ सामा हङकङ | – | – |
| 7 | किरात सोदेल कोयु/कोयी किम हङकङ | – | – |
| 8 | किरात राई बायुङ सुम्निखिम हङकङ | – | – |
७. युवा खेलकुद, संगीत, तथा सहित्य विभाग अधावधिक
| क्र. | पद | नाम | फोन |
| 1 | यलम्बर साँझ संयोजक | ||
| 2 | धनुवाण प्रतियोगिता संयोजक |
८. किरात धर्म संरक्षण तथा संस्कार विभाग अधावधिक
| क्र. | पद | नाम | फोन |
| 1 | प्रमुख कुबीमी | ||
| 2 | सहायक कुबीमी |
९. शिली संकलन तथा संस्कृति विभाग अधावधिक
| क्र. | पद | नाम | फोन |
| 1 | शिलीमोपा | ||
| 2 | शिलीमोमा |
१०. पुर्व पदाधिकारीहरु अधावधिक
| नाम | पद | फोन |
| श्री बज्र कुमार थुलुङ | महासचिव (2018-21) | 94380900 |
| श्री पविता पुमा राई | सहसचिव (2018-21) | 65005421 |
| श्री कमल कोयी राई | सहकोषाध्यक्ष (2018-21) | 56811349 |
| श्री दिपेन बान्तावा राई | सदस्य (2018-21) | 97161101 |
| श्री राजु राई | सदस्य (2018-21) | |
| श्री जजिन चाम्लिङ राई | सदस्य (2018-21) | |
| श्री रजिन बान्तावा राई | खेलकुद संयोजक (2018-21) | 96864719 |
| श्री अधिराज (तेज प्रकाश) राई | विभागिय सचिव (2018-21) | 97061925 |
| श्री रेनुका राई | शिलीमोमा (2018-21) | 52208307 |
| श्री रविचन्द्र राई | शिलीमोपा (2018-21) | 51718502 |
| श्री कला राई | सदस्य (2001-03) | NA |
| श्री बिना राई | सदस्य (2001-03) | NA |
| श्री सबिना राई | सदस्य (2001-03) | NA |
| श्री निर्मला राई | सदस्य (2001-03) | NA |
| श्री डम्वर सिं राई | सदस्य (2001-03) | NA |
| श्री ईन्द्र सिं दुमी | उपाध्यक्ष (1999-01) | 66739040 |
| श्री जय लक्ष्मि राई | सदस्य (1999-01) | NA |
| श्री अजय राई | सदस्य (1999-01) | NA |
| श्री अदि राई | सदस्य (1999-01) | NA |
| श्री काजि राई | सदस्य (1999-01) | NA |
| श्री दया राई | सदस्य (1999-01) | NA |
| श्री अमृता राई | सदस्य (1999-01) | NA |
| स्व. श्री कृष्ण लिङखा राई | सदस्य (1999-01) | NA |
११. आजिवन सदस्यहरु अधावधिक
(समाप्त)